OREGON STATE UNIVERSITY
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En los Servicios de Vivienda y Comedor de la Universidad (University Housing & Dining Services, UHDS), también reconocemos que, para muchos, el hecho de que el estudiante vaya a la universidad no es sólo una transición importante para la vida del estudiante, sino también para sus padres o familias. Hay muchos programas y recursos disponibles para los estudiantes y sus familias para ayudar en la transición a la vida universitaria.
Aunque las leyes federales de privacidad no permiten al personal de OSU compartir con los padres o las familias los expedientes académicos del alumno, lo que incluye calificaciones, cuentas, etc., sin su consentimiento por escrito, reconocemos la importancia de una relación. Nos esforzamos por ofrecer la mayor información posible a los padres y familias, para que puedan contribuir con la experiencia del estudiante en OSU. Mientras que la mayor responsabilidad por el aprendizaje y el comportamiento la tiene el alumno, el personal de UHDS se asocia con la familia del estudiante para ayudarle a convertirse en un estudiante exitoso de OSU.
Beneficios de vivir en el campus
An Experience of a Lifetime™
Mientras que la conveniencia suele ser la razón principal para vivir en el campus, descubrirás que ofrecemos a nuestros estudiantes mucho más que sólo un lugar para estudiar y dormir. La decisión de vivir en los Servicios de Vivienda y Comedor de la Universidad implica unirse a los casi 4,500 estudiantes que viven en nuestro campus y lo llaman casa.
Los Servicios de Vivienda y Comedor de la Universidad proveen oportunidades para el crecimiento y el desarrollo del estudiante mediante programas educativos, culturales, recreativos y sociales que se presentan en nuestras comunidades de vida y aprendizaje. Vivir en el campus te dará un mayor sentido de conexión con la Universidad y los compañeros de estudios.
Estas son solo algunas de las razones por las que cerca de 4,500 residentes eligen vivir en el campus y tienen la experiencia de su vida (the Experience of a Lifetime):
¿Cómo puedo trabajar con mi hijo/hija para obtener información con respecto a su vivienda y comedor?
Hable con su estudiante y desarrolle un plan de comunicación para compartir información. Los estudiantes que deseen permitir a ciertos individuos el acceso e información específica de la vivienda y el comedor pueden hacerlo llenado el Formulario para proporcionar información.
¿Cómo puedo asegurarme de que a mi hijo/hija se le asigna la vivienda que quiere?
Trabajamos duro para asignar a los estudiantes a los lugares de vivienda que eligieron en su solicitud de vivienda. Sin embargo, dependiendo de la fecha en que se haya llenado la solicitud y de la popularidad de sus residencias, que dan prioridad a los estudiantes que regresan, tal vez no podamos asignar a los estudiantes a una de sus preferencias principales. Si un estudiante ha solicitado a un compañero de habitación, hacemos lo posible para responder a dicha solicitud antes que a cualquier solicitud programática o de residencia. Si su estudiante no está satisfecho con la asignación de habitación, se le anima a comunicarse con nuestra oficina en cualquier momento durante el proceso de asignación de verano para solicitar que se le coloque en una lista de espera para un cambio de asignación. Los cambios en la asignación de verano dependen de la disponibilidad de espacio en todas las residencias.
¿Puede ayudarme a entender los gastos de vivienda y comedor que se cargan a la cuenta de mi hijo/hija? ¿Qué estoy pagando exactamente?
En la factura, su estudiante recibirá por correo electrónico los gastos de vivienda que se dividen en dos. Los costos de alojamiento y de los planes de comidas.
El Costo de Alojamiento:
Aparecerá en la factura del siguiente modo: "UHDS-West Dbl." El costo de alojamiento es lo que se paga por la habitación. Esto incluye:
Esto también incluye el dinero que se utiliza para organizar los programas, actividades y para manejar la Asociación de Residencias (Residence Hall Association, RHA).
El costo de los planes de comidas:
Aparecerá en la factura de un modo similar al siguiente: Dining-Board Plan. Esto es para comer en el campus. Incluye el dinero de tus planes de comidas (el dinero que puedes gastar en alimentos), así como también otros costos fijos de comedor. Los costos fijos son para el pago de los tipos de alimentos disponibles, los horarios en que los comedores están abiertos, la dotación de personal, los servicios del comedor y otros gastos relacionados con el comedor.
¿Cuándo se vencen las facturas? ¿Adónde las envían?
OSU ya no envía los estados de cuenta por correo. Los estudiantes recibirán una notificación de facturación a su correo electrónico de ONID (Osu Network ID; Identificación de Red de OSU). Los pagos pueden efectuarse en línea mediante eBill, o en la oficina del cajero.
¿Para qué es la tarifa de solicitud de vivienda de $ 50? ¿Puede reembolsarse este monto? Los $ 50, ¿forman parte del depósito anticipado de la matrícula (advanced tuition deposit, ATD)?
La cuota de solicitud de $ 50 incluye el recibo y la tramitación de la solicitud de vivienda del estudiante. La cuota no se devuelve. El depósito anticipado de la matrícula (ATD) cubre los costos de matrícula de los primeros períodos académicos y no incluye la cuota de solicitud de vivienda. La cuota de solicitud se factura a la cuenta de OSU del estudiante.
Al parecer, a mi hijo/hija le cuesta adaptarse a la universidad. ¿Cómo puedo ayudarlo en este proceso?
El primer año en la universidad suele ser un período difícil de transición tanto para los padres como para los estudiantes. OSU cuenta con un servicio excelente a través de los Servicios Psicológicos y de Asesoramiento (Counseling and Psychological Services, CAPS). CAPS provee una variedad de servicios para ayudar a los estudiantes en los retos y dificultades que afrontan. Dichos servicios están diseñados para ayudar a que los estudiantes se entiendan mejor, a crear y mantener relaciones satisfactorias, mejorar su rendimiento académico y hacer elecciones sanas y satisfactorias tanto en la carrera como en la vida. Su estudiante puede concertar una cita con alguno de los asesores disponibles.
Mi hijo/hija no se lleva bien con su compañero de habitación. ¿Qué debo hacer?
¿Se comunicó su hijo/hija, con su asistente de residencia (Resident Assistant, RA) para llenar el Contrato de compañero de habitación con su compañero de habitación? Este contrato informal ofrecerá a cada estudiante los límites y expectativas que pueden imponerse y convenir en cumplir. Si la situación avanza hasta el punto de que una conciliación o mediación resultan imposibles, permitimos a los estudiantes cambiar de habitación o de edificio. Pueden hacerlo poniéndose en contacto con su director de residencia o de cooperativa y obtener un formulario de cambio de habitación. Será necesario que trabajen con su Centro de Servicio para identificar una nueva ubicación y llenar el proceso de cambio de habitación.
Hace unos días que no sé nada de mi hijo/hija. ¿Debería preocuparme?
Depende de si es o no anormal que transcurran varios días sin que se comunique con su estudiante. Muchos estudiantes universitarios están explorando nuevas fronteras y los patrones de comunicación con los padres o miembros de la familia suelen cambiar durante este momento. Puede resultar útil establecer un plan de comunicación con el tiempo, modo y frecuencia con los que ambos estén cómodos. Si está preocupado por su estudiante, podemos hacer una inspeccion de bienestar general para garantizar que esté bien y le pediremos que se comunique con usted. Comuníquese con la oficina central de la vivienda (541) 737-4771 si le preocupa el bienestar de su estudiante.
Mi hijo/hija no es feliz en su entorno de vida actual. ¿Qué puedo hacer?
¿Se comunicó su hijo/hija, con el director de residencia (Resident Director, RD) para hablar de un posible cambio de habitación? El primer cambio de habitación del estudiante es gratuito. Su estudiante trabajará con su RD para llenar un formulario de cambio de habitación y luego trabajará con su centro de servicio para encontrar un mejor entorno para vivir en el campus.
¿Cuáles son los planes de comidas y cómo funcionan?
Las opciones de los planes de comidas son el Plan 1, Plan 2, Plan 3 y el Plan 4. Los dólares para el comedor de UHDS funcionan como un sistema de débito que sólo puede utilizarse en las 17 sedes donde se prestan los servicios de Vivienda y Comedor de la Universidad ubicados en los tres centros de comedor y en el Bing's Café de Weatherford Hall. También se anima a los estudiantes a añadir dinero a sus cuentas de Orange Rewards, que forman parte de su Tarjeta de identificación del estudiante. Las recompensas Orange Rewards pueden utilizarse en todos los restaurantes del campus, lo que incluye tambien aquellos situados en en las bibliotecas Memorial Union y Valley. En promedio, los estudiantes suelen añadir $ 200 por año para una mayor flexibilidad. Para ver en detalle cada plan de alimentación y cuánto dinero se requiere para cada plan visite la página de precios [enlace a la hoja de trabajo del comedor de uhds]
Mi hijo/hija está quedándose sin dinero en su tarjeta de alimentos. ¿Cómo puedo añadir más dinero?
Su estudiante puede añadir dinero en forma conveniente en el Centro de Identificación, la Biblioteca Valley o en línea en mycard.oregonstate.edu. Él/Ella también puede darle acceso para que añada dinero en línea.
¿Cómo puedo saber si mi hijo/hija se metió en problemas en las residencias?
Si un estudiante ha incumplido con una normativa de la Universidad o con las normas de UHDS, estamos obligados a mantener dicha información confidencial. No podemos divulgar dicha información a aquellos que no tengan una "necesidad de saber" directa, a la prensa ni a los padres. El mejor modo de saber cómo le va a su estudiante en OSU es conversar con él o ella. Muchos estudiantes no se sienten cómodos contándoles a los padres sobre supuestos incumplimientos. Al preguntar sobre las opciones de comportamiento, puede resultar útil brindar al estudiante una oportunidad para hablar sobre los problemas en la residencia (hayan sido aprehendidos o no).
¿Adónde puedo enviar mi correo al estudiante?
Tenemos un Centro de Servicio designado para las residencias estudiantiles a cada lado del campus. El Centro de Servicios Arnold se ocupa de los correos de los residentes en Bloss, Finley y Halsell. El Centro de Servicios McNary se ocupa de los correos de todos los residentes en Callahan, McNary y Wilson halls. El Centro de Servicios West se ocupa de los correos de todos los residentes en Buxton, Cauthorn, Hawley, Poling, Sackett y West Halls. El Centro de Servicios Weatherford se ocupa de los correos de todos los residentes en la Facultad Residencial de Weatherford. Será necesario que obtenga la dirección de correo específica directamente de su estudiante. Si su estudiante vive en alguna de nuestras cuatro casas cooperativas: Avery, Azalea, Dixon u Oxford, el correo se envía directamente a la casa.
Mi estudiante no podrá regresar a casa en cada receso. ¿Existe la posibilidad de permanecer en el campus durante los recesos del período académico?
Sí, los estudiantes que viven en una residencia designada para el alojamiento durante el receso, podrán solicitar permanecer en el campus durante el receso, a un costo adicional.